隨著「減法」階段的落實，當我們不再被眼前的工作追著跑，在時間和精神上都會變得更游刃有餘。在「加法」階段的後期，我們會把「想做但沒時間」、「我希望一天的時間能更長」掛在嘴邊，所以進入減法階段後，就好像夢想成真一樣。
然而，儘管很多事情我們想要「等有時間再來做」，但一旦真的有了時間，卻又會突然陷入時間太多的狀態。這恐怕是因為過去總是被工作追著跑，不知不覺中便習慣了「被動（問題處理型）」的工作方式。
而且，若原本滿檔的行事曆變得很空，我們會開始感到不安（愈認真的人愈是如此）。因為我們會覺得自己不再被需要。
這種時候，我們必須先丟掉「行事曆滿檔的人＝有價值的人」、「很閒的人＝沒價值的人」的執念。
若無法捨棄這個執念，人就會在有空檔時裝忙。當人敗給不安感，就會用一些做與不做都沒差的瑣事（不做可能還比較好）把寶貴的空檔塞滿，讓自己安心。或是在自己的業務範圍內，提升作業的複雜度、難度並留一手，以為這樣就可以「讓工作變成只有自己知道怎麼做。使自己成為組織不可或缺的一員」。在「減法」階段，我們的目標是，當別人問起「最近怎麼樣？ 忙嗎？」，我們要可以回答「沒有，滿閒的～」。
那麼，我們該怎麼做才能接受「閒」這件事？
那就是了解「閒」和「無聊」的差異。
或許有人會覺得「意思不是一樣嗎？」
不過，查過意思之後，會發現「閒」指的是「有能夠自由運用的時間」。「無聊」則是「發悶。閒暇太多的狀態」。
沒錯，「無聊」是「擁有太多能夠自由運用的時間（閒暇）」，「閒不等於無聊」。正確來講，「閒人」是「擁有太多閒暇的人」。這麼一來，差異就很明顯了。
重點在於不要無聊地度過「閒暇」，而是充實地享受空檔。
接下來，我要以「悠哉↑↓忙」和「無聊↑↓充實」二個屬性組成座標軸，畫分出下圖的工作方式。
有時間且充實的人是「自由人」。 忙碌且充實的人是「企業戰士」。忙碌但感到無聊的人是「齒輪人」。有時間但感到無聊的人是所謂的「閒人」。
圖／商周出版提供。
從這樣的角度來看，想要擁有自由的工作方式（左上），「閒暇」是必要條件。
在「加法」階段所經歷的工作方式是不挑工作的「企業戰士」，在「減法」階段則是過濾工作、空出「閒暇」，往「自由人」邁進。不要隨便塞滿「閒暇」，應該將閒暇用來「磨練自己的強項，把工作當遊樂，盡情投入」。如此一來，有助於朝下一「乘法」階段前進。
順道一提，我只要看到行事曆一整天都沒事，就會雀躍不已。說我都在想「怎麼增加遊手好閒的日子」也不為過。
我認為這也可以說是「留白法則」。這個法則是指「留有空白，就能用新事物去填滿空白處」。看似理所當然，不過我曾經有過以下的經驗。
隨著公司人員增加，決定搬遷辦公室。新辦公室是六層樓的大樓，就算全員進駐，連二層樓都塞不滿。
原本我還在擔心「還有一半以上的空間都空著……」，但竟然很快就人滿為患，三年後又必須再搬一次。
有人認為「課題＝理想－現實」。
若「課題」是把空間塞滿，那麼當理想與現實的差距清楚呈現在眼前，經營者和員工就會產生共同的意識，想要「努力把空間填滿」。不用我說，這裡指的當然是明確的目標（笑）。
就像這樣，留有空白，就能用新事物去填滿空白處。
另外，我們遷移到新的辦公室之後，也曾經因為公司併購瞬間增加幾十名員工。我從中學習到「小空白可以用小東西填滿，大空白則可以容納更大的東西」。
我在其他方面，也體驗過「留白法則」。辦公室搬遷的例子屬於物理上的空間，另一個體驗則是時間的空白（閒暇）。
我剛跨入電商時，電商還處於發展初期階段，我的工作是支援賣家，讓他們把貨賣出去。然而，當時郵件行銷（Email Marketing）盛行，大家對於「能立刻把貨銷出去」的方法感到「驚豔」、趨之若鶩，根本沒有我用武之地，導致我沒事做（笑）。
那個時期，樂天的社長取得日本職業足球聯賽Vissel神戶隊的經營權，我也開始處理球隊的相關事宜。這個經驗儼然應證了「大空白則可以容納更大的東西」。
有了這樣的經歷，每當我有意「改變情勢」的時候，就會盡量在行事曆上留下大片的空白。實際上，由於騰出一大片空白，我才能獲得出版邀約、參與橫濱水手足球隊的工作等，多虧「留白法則」讓我有機會大展身手。
忙不過來的話，就努力製造空檔。
本文節錄自：《加減乘除工作術：複業時代，開創自我價值能力的關鍵》一書，仲山進也著，楊毓瑩譯，商周出版。
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