只有目標明確了，才能合理安排時間。如果目標不明確，很可能就會一直拖延下去。而拖延，正是時間管理的最大障礙。
經常有朋友問我有什麼辦法提升自己？我說，每天堅持閱讀吧。養成閱讀的習慣，就可以用書本裡的知識潛移默化的提升自己。可是，他們全都給了我一樣的回答：「沒時間。」
我不否認每個人都有自己的興趣愛好，閱讀只是其中一個。然而，如果你想提高自己的能力和價值，為什麼總把時間用在把酒言歡這種無效社交上？而不用在閱讀、學習這種有效的努力上？
如果你連最基本的閱讀都沒有時間，就算想參加某些培訓班，肯定也做不到。從這個現象可以看出，不懂時間管理已經成為阻礙我們進步的重要因素。有效率的時間管理，不僅能讓我們妥善處理生活中的各種事情，而且能節省精力、提高效率，從而避免不必要的時間浪費。對於高品質勤奮而言，這是非常重要的一環。
你說自己沒時間，那就先弄清楚其中的原因。很多時候你以此作為推托之詞拒絕別人，這種沒時間其實是很有時間的表現，因為你沒必要把時間用在一些毫無價值的事情上。但是有的人沒時間，往往是因為不懂自我安排。無論在工作、還是在生活中，如何有效的利用時間提高做事效率，才是我們應該掌握的技能。
時間管理就是把既定的工作安排在既定的時間內完成。比如你決定每天用一個小時看30頁書，那麼無論這一個小時你是放在早上還是晚上，只要用來閱讀，就能完成既定安排。但如果你用這一個小時玩手機，看2、3頁書就放下去做其他事，回來又看2、3頁，然後又去做其他事，那麼這一個小時就被你浪費了，因為你沒有完成你的既定安排。
在這一個小時裡，你訂下的任務是看30頁書，若完成了既定安排，那就是成功的時間管理，否則就是無效利用這個時間資源。當然，在一整天裡，我們不可能只有看書一個小時這個安排。無論是工作上的任務，還是生活上的雜事，都會占據我們的時間，怎麼把這些事務有條不紊的處理好，才是我們應該重點考慮的。
簡而言之，時間管理就是事務管理，而事務則可以根據緊急程度和重要程度來進行分類。這個分類就是按照時間管理的四象限來劃分的：
• 第一類，重要且緊急。
• 第二類，重要但不緊急。
• 第三類，不重要但緊急。
• 第四類，不重要也不緊急。
對於這種分類，每個人的認知會有所不同。有的人認為工作重要，有的人則認為照顧家庭重要，當這兩件事同時出現時，不同的人就會有不同的取捨。所以，這四類事情怎麼安排，只能靠個人去衡量。
但是，想合理的安排這四類事情有一個先決條件，就是你一定要有一個明確的時間目標。比如你認為接小孩放學這件事很重要，至少要知道小孩的放學時間；你認為寫工作報告很重要，至少要知道交報告的截止時間。
只有目標明確了，才能合理安排時間。如果目標不明確，很可能會一直拖延下去。而拖延，正是時間管理的最大障礙。
所以，每天對各項事務進行選擇和安排，是時間管理的關鍵。比如你可以安排下午運動兩個小時、晚上參加夜校培訓兩個小時、睡前閱讀一個小時。這樣一來，你做事的效率自然就會更高。
當然，我們沒必要像機器人那樣，把每天的事務都安排得死死的。每個星期的一、三、五你可以選擇閱讀、健身、寫作這些事務，二、四、六可以選擇聚會、參加培訓班、鍛煉口才這些事務，星期天可以選擇逛街、看電影、購物等。每天都過得不同、過得很充實。
需要注意的是，一件事務需要多少時間完成，你要有一個評估。舉個例子：隨便看10頁書，半個小時就可以，但倘若加上寫筆記、思考回顧這些工作，有可能一個小時都不夠用。先把事務分類後再加上用時評估，然後選擇合適的時段去完成，只有這樣，你的努力才是高效率的，而不是瞎忙活。
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有意識的時間管理
如果你覺得把生活過得毫無章法也無所謂，那麼時間管理就跟你無緣了。因為時間管理的基礎是，你要有意識的支配自己的時間，而不是被動的應付每一天的事務。想提高自己的效率，讓自己的勤奮產生價值，你就必須主動了解自己的時間是如何安排的。
設定一個清晰的目標
有一個清晰的目標是時間管理的第一步。你一定要明確自己想要達成的目標，以及如何實現它，否則即便時間被你荒廢了，你也不會在意。
學會將事情分門別類
人都是有惰性的，事情不壓到你喘不過氣來，你就不會認真起來。一些緊急但不重要的事情會不斷剝奪你的注意力，而一些重要但不緊急的事情就會一直被你拖延下去。
比如人生目標和學習目標對你來說都很重要，但往往因為不緊急而被你忽略了。只有懂得分類，你才能根據優先順序去處理這些事情。緊急重要的就立刻去完成，重要但不緊急的就稍後安排時間去完成。
給所做的事情評估用時
如果你覺得只用一個小時就能完成某件事，那就預留一個小時。當你評估失誤時，要麼會影響事情的進展、要麼會浪費不必要的時間。
給自己創造一個不受打擾的環境
專心致志才能更好的完成任務，如果你總是被打擾，很可能會事倍功半。當然，不受打擾的環境，除了客觀的環境，還包括主觀創造的環境，比如不玩手機、不看電視，直到任務完成才接觸這些東西。
找到自己需要管理的事務，然後針對性的給自己制定一個時程計畫，最後堅持下去，你工作的效率就會大大提升。
本文節錄自：《邏輯決定你是誰》一書，姜萬蓉著，大是文化出版。
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