讓人覺得「跟你工作很順手」，等於成功了一半
假設你有工作上的急件必須拜託同事、後輩或客戶，而且是「今天一定得完成的工作」，你會怎麼拜託對方？
「對方這麼忙，會不會太麻煩他？」「該怎麼說才不會讓對方覺得不舒服？」或許我們會有這樣的顧慮，但謹守期限是商場的鐵律，容不得我們拖拖拉拉。
讓對方徹底認知「無論如何一定得在期限內完成」，並盡力促成理想的結果，才是真正的體貼。
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請人幫忙時一定要告訴對方的事：「為什麼？」與「何時完成？」
此時的關鍵在於你能否「讓對方了解這件工作為何如此緊急」，然後提出明確的交件期限。例如，你可以這麼說：「明天下午三點突然得跟重要客戶A公司簡報。所以明天下午一點前必須完成簡報資料。我知道您很忙，但能不能麻煩您幫忙呢？」
一定要清楚地說明「這件工作為什麼這麼趕」以及「交件的期限」。
如果沒事先說明「為什麼」，只會給對方你一點都沒為他著想，只是沒來由地趕著要資料的印象。
假如沒說明「交件期限」，對方有可能因為沒有抓緊時間趕工，所以無法達到你預期的完成度，之後只是徒增你的困擾。
能否條理分明地說明上述兩點，讓對方充分理解你的需求，是非常重要的一件事。
另外，還有一點也很重要，那就是以「徵求對方同意」的口吻拜託對方。
不是「拜託你了」，而是「能不能麻煩您？」以徵求對方同意的口吻詢問他。
尤其拜託的對象是客戶時，更要以決定權在對方手上的態度拜託對方。
如果能多加上這份體貼，對方或許會說：「真拿你沒辦法，我趕趕看吧。」「你都說到這個地步了，我也只好答應。」願意為你延後其他工作，調整工作的優先順序。
謹記「盡早告訴對方」和「提前把東西給對方」的兩大重點
有一點要切記，如果不是十萬火急的事情，千萬別這麼急著要對方完成。否則你可能會被貼上「這個人很自私，他只想到自己」的標籤。
你身邊是否也有這種拖到最後一刻才來請求幫忙的人？
是否曾聽過「只剩一個禮拜太趕了，要是能提早個二、三天講的話就好了……」的抱怨呢？
沒錯，工作行程的管理不是件簡單的事，是否擁有一顆體貼的心，影響很大。
擁有「全局視角」的人，平時請人幫忙工作時，會謹記著「盡早告訴對方」以及「盡可能提前把東西給對方」的兩大重點。
為了提前把東西交給對方，你必須先自訂「這項工作要在這天之前交給○○先生」的期限，在工作時程表裡預留準備時間，以求達成這個目標。
「提早一天」將工作交託給別人，算是比較理想的時程安排。
你自行設定的交託期限，絕對要遵守到底。
能做到這一點的人，就會給人「體貼」的印象，也會讓別人覺得「跟這個人一起工作很順手」。
即使是「自己分內的工作」，也可分成「需要拜託別人，由別人負責確認的工作」
以及「自己一個人就能完成的工作」。
必須委託他人協助才能完成的工作一定要優先執行。
自己一個人就能完成的工作則應該擺在最後。
這是職場上最基本的工作準則。
微差力3 必須與他人一起推動的工作，「提早一天」完成自己的進度。
本文節錄自：《微差力：每件事都做得比別人「好一點」，一口氣拉開你和對手的距離》一書，安田正著，許郁文譯，野人出版。
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