請假攻略：我可以用Line跟老闆請假嗎？

現代科技越來越進步，人手一支手機的時代，通訊工具也逐漸改變人們的工作型態，像是Line、Slack等通訊軟體，早已成為職場工作的一部分。即便在工作上對科技工具的仰賴越來越深，但是，法律的規定是否也隨著科技一起進步呢？

過去便曾經發生，某家超商副店長因身體不舒服，透過Line向店長請假，店長回傳「yes」表示同意，於是這位副店長便連續請假12天，但事後卻被公司以曠職3天為由開除。副店長對公司的處置覺得很不服氣，一狀告上法院，但是法院卻認為用Line請假不符公司規定，認定公司開除副店長合法。

勞工到底能不能用Line請假呢？其實Line只是一種通訊軟體，如果我們用What’s app、Messenger、或者是E-mail等等通訊科技軟體來請假，也會遇到一樣的問題。所以我們這一集就要來談談，和「請假」相關的法律問題。

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勞工可以請哪些假

首先，我們先來談談勞工可以請哪些假。「勞基法」第 43 條中規定，勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由可以請假，但是必須依照勞工請假規則的規定辦理請假事宜，而且並不是每一種假別都可以領到全薪。而依據「勞工請假規則」的規定，勞工可以請婚假、喪假、病假、事假以及公假，其中病假分為普通傷病假與公傷病假，關於病假的請假規定比較複雜，我們將在之後詳細說明。

除了這些假的類別以外，「性別平等工作法」也規定，女性員工如果因為經期的關係，身體不舒服無法工作，每個月可以請1天生理假。為了照顧孕婦，從女性懷孕到生產的過程中還可以請產檢假、安胎假、產假；孩子出生後，父親可以請陪產假，父母雙方也可以請育嬰假；如果女性不幸流產，也可以請流產假好好休養；如果家庭發生重大變故，需要勞工親自照顧，勞工則可以請家庭照顧假。

除此之外，「工會法」也特別規定，如果企業工會的理、監事為了辦理工會會務，可以會務假，這是法律為了要鼓勵勞工組織工會、扶助工會運作，所特別制定的制度。

勞基法規定的休假，是指例假日、休息日、國定假日以及特別休假，這些放假的日子是為了讓勞工休生養息、恢復體力。這些都是屬於「帶薪休假」，放假期間僱主應該給予勞工全薪。

至於我們剛剛提到的婚假、喪假、病假、生理假以及產假等等，則是勞工因為發生特定事由，依照法律規定，可以請假辦理自己的事務，雇主須按照「勞工請假規則」的規定，給予全薪、半薪，或是可以不給薪。

勞工可以用Line請假嗎？

回過頭來，我們來討論勞工到底可不可以用Line請假呢？因為這些假期，是勞工發生特別事由或突發狀況，而取得的請假權利，因此「勞工請假規則」第 10 條中規定：「勞工請假時，應於請假前親自以口頭或書面方式，詳細說明請假理由及天數。但遇到急病或緊急事故，可以委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主可以要求勞工提出有關證明文件。」

也就是說，依照法律規定，勞工原則上應該在休假前，親自向雇主請假，只有在遇到急病或緊急事故，才能委託他人代為請假，而且僱主有權利要求勞工提出證明文件。如果勞工未完成請假手續，請假就不合法，如果之後沒有來上班，就會被視為曠職。

過去便曾經有一個案例，有勞工委託媽媽代為請假，但因為在訴訟上無法證明自己遭遇急病或緊急事故等突發狀況，因此法院便認定媽媽代為請假無效，勞工的請假不合法。

除此之外，如果公司工作規則有明確規定請假手續，則按照「勞基法」第 43 條的規定，沒有按照工作規則請假，也可能在事後被認定為請假無效，導致請假變曠職。在法院曾經看過這樣的案例，雖然勞工確實有請假，但因為沒有依照公司的規定填寫請假單，最後仍然被認定請假不合法。

現代人習慣用通訊軟體溝通，通訊軟體也從維繫私人人際關係，逐漸延伸到工作職場上。而在職場上的互動，因為特別需要注意禮節與輩份，許多年輕朋友大概也跟我一樣，一想到要開口跟老闆請假，就覺得頭痛壓力大，因此許多人才會利用通訊軟體請假，以避免和老闆直接面對面溝通的尷尬。

然而用Line請假的問題便在於，這種方式很可能不符合公司的程序規定。特別是許多制度完善的公司，都有特定的請假程序，例如請假必須以書面填寫請假單，或是用公司電腦系統辦理請假程序。在這種情況下，如果勞工不遵守公司的請假規定，直接用通訊軟體跟主管請假，很可能在事後被認定程序不合法。但如果是遇到緊急情況，無法事先辦理請假，此時先用Line等通訊軟體向主管或老闆告知請假的原因，事後再依照工作規則辦理請假，則是被允許的。

要注意的是，「勞基法」第12條中規定，勞工連續曠職三日，或是一個月內曠職滿六日，僱主就可以解僱勞工，而且不需要發放資遣費。因此如果請假不合法，在法律上很有可能變成曠職，如果請假的天數多，就會變成連續曠職，最後可能因此遭到解僱的命運。因此，請假真的是我們必須謹慎面對的事情啊。

最後我們來回顧今天的重點。