請拿出在第111頁以「該如何解決？」為主題寫下的「工作表1」。
透過接下來的流程，就能為你寫出的對策排出優先順序，也就能決定哪一項該付諸實行了。
請拿出紅筆。接著，請各自圈選出三個符合下面三個問題的選項。
問題1：（先不管做不做得到）做了之後會最有效果的對策是哪個？
問題2：看起來好做到、能夠輕易實行的對策是哪個？
問題3：（主觀一點比較好）自己特別想做的對策是哪個？
符合問題1 的選項，請像之前一樣圈起來。另一方面，問題2 用三角形、問題3 用方形圈起來。
用不同形狀圈選的理由，是因為可能會有對策被圈起來好幾次。為了能看出是因為哪個問題而被圈起來的，所以才在視覺上做出變化。那麼，請保留一分鐘的時間做看看。
（請花一分鐘左右圈選，然後繼續閱讀）
圈完之後，請看看你所寫下的「紙一張」。
圖／「紙一張」優先順序決定法。（圖片來源：寶鼎出版）
該做什麼事，應該馬上就能一目瞭然了吧。上面圈選愈多記號的選項，就是優先順序愈前面的選項，接著只要以其為中心來執行就好了。
你覺得如何？我想可能會有很多人因為這個方法太簡單而大失所望吧。接下來，我會使用稍微難一點的詞彙來統整這個方法。
簡而言之，這個做法是從「有效性」（是否有效）、「可行性」（是否容易做到）、「偏好性」（是否想做）這三個觀點出發，試著思考「應該採用哪個對策」。
如果有哪個對策符合三個觀點，或是二個以上的，那當然就是該實行的對策。藉由從不同的觀點重複提問，就能篩選出優先順序，並且能看得一清二楚， 這就是「紙一張」優先順序決定法。
如果有讀者覺得「這個做法的價值並沒有讓我驚豔」，還請務必想想看：「我可以光靠在腦海中想像就做到這件事嗎？」
大多數的讀者，應該都願意承認「光只在腦海中想像是無法做到的」這個事實。當然，根據主題不同，應該也有人覺得「就算沒有紙也沒關係」；但要這麼說的話，不管哪個主題，本來就都是「沒有紙」就能做到的吧。
光憑想像沒辦法做到時，應該會有什麼能夠克服的手段。如果只用「紙一張」就能克服，那應該就十分值得你掌握了。
或者是，假設你做得到好了，那你的部下或後輩也能光憑想像就做到相同等級的思考整理嗎？如果他們做不到，你要如何將在自己腦中進行的事，用言語或動作傳達給對方呢？
如果你學會這個方法，就能夠對部下或後輩的成長發展做出貢獻。
如同前述，如果能將視野擴大至此，就能感受到「紙一張」優先順序決定法的「有效性」和「可行性」了。
如果這能讓你產生「想用用看這個方法」的「偏好性」，那麼我會覺得很開心。
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能持續「發想與實行」循環的「紙一張」反省術
前面介紹了關於發想（P）與實行（D）的「紙一張」實踐法，所以接下來要介紹反省（C）的「紙一張」。雖然「天天反省」最理想，但是要實踐十分困難。以日、週、月哪個單位來做都可以，不過最容易想像也最容易做到的就是以週為單位，以下就介紹相關案例。
那就假設將第一三五頁的「發想」階段所想到的對策，試著「實行」一週吧。在這個階段，請再寫出一張三十二格的「工作表1」。首先，請在最左上方的主題處填上「工作的目的為何？」。
是為了什麼想出對策，並且實行了一週呢？當然就是為了達成目的囉。你有好好記住嗎？希望你試著再次寫下來。
「把手段和目的混為一談」、「迷失目的」，就如同這些用字遣詞常被使用一樣，不管是誰，都常常馬上就忘記目的。事實上，有很多聽講者，常有做到這邊就會因為無法順利寫出目的而驚訝的經驗。
要說為什麼會驚訝，是因為在「用紙寫出來」之前都沒注意到這件事。不寫出來就不知道的事，正是要寫出來才會有自覺。正因如此，「反省＝回顧」的第一步就是「明確寫出目標」。請用藍筆寫下來吧。
接下來，請在第一列第二行的空格中，用綠筆寫下「本週實際上做了什麼事？」。然後，用藍筆寫下這一週內為達成目標所做的事。
寫好之後拿出紅筆，問自己：「覺得哪件事還好有做呢？」即使評價很主觀也沒關係，請把符合的選項圈起來。結束之後，再問自己：「哪件是有必要改善的事呢？」然後把符合的選項用三角形圈起來。
最後，請在第一列第三行的空格中用綠筆寫上主題：「下週要如何做？」如果第三行已經寫了前一個問題的關鍵詞，寫到第四行也沒關係。
然後，請寫出該如何改善用三角形圈起來的事，以及下個禮拜要做什麼。寫出來之後，一樣可以用「紙一張」優先順序決定法來決定事項的重要性。
1. 寫下「工作的目的」與「實際做的事」，然後把覺得幸好有做的事畫圈，覺得有必要改善的用三角形圈起來。
2. 以上面的內容為基礎，寫出「下週想試試看的事」
圖／持續「發想與實行」循環的「紙一張」反省術。（圖片來源：寶鼎出版）
本文節錄自：《成功語錄超實踐！松下幸之助的職場心法：從思考優先轉為行動優先的「紙一張」思考工作術》一書，淺田卓著，汫玲譯，寶鼎出版。
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