邀請函Invitations 邀請是最真摯的奉承。
─瑪瑟琳．考克斯
身為群居動物的我們，喜歡邀請家人朋友參與人生中許多大大小小的事件，也會因為好玩而慶祝一些較不重要的事情。社交聚會為我們帶來友誼、娛樂與消遣。邀請時，你可以隨意在明信片下寫上Come visit!「來拜訪我們！」，也能用刻印的邀請帖正式邀請對方參加晚餐舞會。
商場上的宴會、午餐、雞尾酒派對、茶會與招待會，讓我們有機會招攬生意、提升員工士氣，並鞏固跟顧客或供應商的關係。
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說明篇：邀請函可以用於什麼情況？
該怎麼說？
1. 說明參加的場合類型，如招待會、授獎宴會、紀念日慶祝會、晚餐舞會或退休派對）。
2. 說明參加的時間。月、日、星期、上午或下午。在正式邀請函中，時間必須以英文完整寫出，如seven o’clock in the evening，不使用a.m. 或p.m.。
3. 給予地點地址。必要時，附上開車路線指示（附近停車場）或地圖。
4. 合宜的話，提及準備了哪些茶點。
5. 若須收費，請寫出價錢。
6. 正式邀請函會附上一張刻印或印刷的接受回函及信封，在邀請函上註明「RSVP」（敬請回覆）。
(1) 稍微不正式的邀請函，則會在左下角寫上「RSVP」、「Rsvp」、「Please respond」（請回覆）或「Regrets only」（不能出席請回覆），並提供連絡地址或電話。非正式邀請函可用電話回覆。
(2) 合適的話，給予回覆的期限。
7. 必要時，在邀請函右下角列出服裝規定（黑色領帶、白色領帶、正式、非正式、休閒、變裝）。
8. 告訴過夜的客人你希望他們幾點到達與離開、需要準備的特殊服裝（網球衣、泳衣、登山裝）、是否會與小孩同房、是否需要睡袋、是否有其他客人。詢問對方是否能容忍動物、香菸的味道或其他可能造成不便的事。
9. 提供額外的資訊，包括停車位、雨備行程、接送服務。
10. 最後，表達你對此次聚會的期待。
什麼不該說？
不要寫request the honor of your presence（敬請蒞臨），除非是喜帖。
● 正式邀請函不要使用縮寫，除非是Mr.、Mrs.、Ms.、Dr.、Jr. 或軍階。也避免在提及姓名時使用姓名字首字母。正式邀請函中，在姓名後完整寫出Second（二世）或Third（三世），你也可以使用羅馬大寫數字，如Jason Prescott Allen III（傑森．普斯考特．艾倫三世），姓名與數字之間不需逗號。州名須完整寫出來，要寫Alabama（阿拉巴馬州），而不能寫Ala.或AL。時間亦然，如half past eight o’clock（八點半）。
寫作訣竅
●辦活動的每個人都需在邀請函上署名。可在邀請函上使用任何受邀人想用的名字（如女性婚後使用的姓名、工作使用的姓名、出生的姓名），而受邀人也用邀請函上的姓名回覆。若不確定該如何稱呼該女性，可打電話詢問。
寄發工作上的邀請，使用公司名字與職稱。
朋友可以一起署名寄發邀請函。也可以用團體名義寄發，如The Castorley Foundation
invites you「卡斯托利基金會邀請您」或The Central High School senior class invites you「中央高中高年級邀請您」。
● request(s) the pleasure of your company（敬邀參加）這句話適用於任何邀請函，但不適用在非常隨意的邀請。
● 若你需要知道有誰會出席，請附上一張回覆卡。回覆卡的用紙、風格與格式都與你的邀請函一致，並會伴隨一個小信封（至少3.5×5 吋的大小，以符合明信片的尺寸），將你的地址印刷或刻印於信封上，並貼上郵票。回覆卡上寫：[Ms., Mrs., Miss, Mr. Name to be filled in] regrets / accepts [one is checked] for Saturday, November 20「受邀人____ 〔填入Ms.、Mrs.、Miss 或Mr.，以及姓名〕於十一月二十日星期六不克參加╱接受邀請〔擇一勾選〕」。
在有些情況下，accepts（接受邀請）與regrets（不克參加）會分開寫，由客人劃掉不適用的或圈選適用的。影印店會有邀請函樣版，他們能建議你適合的格式。
● 若是邀請單身的人，或你對其私生活並不清楚的人，請在邀請函中註明：(1) 是否只邀請對方一人，或(2) 可以帶朋友，或(3) 只要事先通知人數皆可。
● 寄發邀請函給家中有幼兒的家庭時，信封上需在家長姓名下方寫出每個小孩的名字，不要只寫「and family」（及其家人）。若有其他成人跟那個家庭住在一起，不要在邀請函中納入他的姓名，而要另外寄發一封專屬的邀請函。十三歲以上的孩子也應收到專屬邀請函。
本文節錄自：《英文溝通寫作全技藝：求職、行銷、情書、慰問…50種工作與生活情境，面面俱到的英文書信寫作要點》一書，羅莎莉‧瑪吉歐（Eva Wlodarek）著，鄒詠婷譯，EZ叢書館出版。
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